Çalışan Ücretlerinin Fazla Ödenmesi

Küçük işletme sahipleri için para yönetimi, geçimde hayati bir rol oynar. Finansmanla ilgili birkaç yanlışlık, tüm firmayı sıkıntıya sokabilir. Küçük bir işletmede ortaya çıkabilecek bir durum, çalışan ücretlerinin fazla ödenmesini içerir. Bu genellikle bir muhasebe gözetimi veya çalışılan saatlerin yanlış raporlanması nedeniyle oluşur. Yönetim, böyle bir sorunla başa çıkmak için bir çalışana fazla ödeme yapmanın artılarını ve eksilerini anlamalıdır.

Geri ödeme

Eyalet yasaları, işverenlerin fazla ödenen işçi ücretlerini geri alıp alamayacağına göre değişir. Bazı eyalet yasaları, fazla ödenen ücretlerin nasıl tahsil edilebileceğini belirtir ve bazı eyaletler, tahsilata sınırlamalar getirir. California'da, California Çalışma Kanunu'nun 221.Bölümü, bir işverenin bir çalışana zaten ödenmiş olan ücretlerin herhangi bir kısmını toplamasının veya almasının yasa dışı olduğunu belirtir. Ancak yasa, bir çalışanın fazla ödenen ücretlerin gönüllü olarak geri ödenmesine izin veriyor. Çalışan bunu yazılı bir yetki ile kabul etmelidir. Yetkilendirmenin vaka bazında olması gerekmez. Washington'da, eyalet kurumlarının yasalar gereği fazla ödenen ücretleri tahsil etmesi gerekiyor. Missouri'de, yine de, bir işverenin, çalışanın gerekli süreci aldıktan veya yetki verdikten sonra, fazla maaşını telafi etmek için bir çalışana yaptığı ücreti azaltmasına izin verilir. Missouri'Kanuna göre, çalışana fazla ödeme konusunda bilgi veren bir mektup verildiğinde yasal sürecin yerine getirildiğini söylüyor. Çalışan, fazla ödeme olduğuna itiraz etme hakkını saklı tutar. Oregon'da, eyalet yasası, ücretlerin fazla ödenmesini ele almıyor ve bu, bir işverene, fazla ödenen ücretleri bir maaş çekinden düşme kapısını açıyor. Eyalet Emek ve Sanayi Bürosu, işverenlerin, çalışanın tam bir geri ödemeye itiraz etme olasılığını azaltmak için bir çalışanla bir geri ödeme planı hazırlamasını tavsiye ediyor.İşgücü ve Endüstriler Bürosu, işverenlerin, çalışanın tam bir geri ödemeye itiraz etme olasılığını azaltmak için bir çalışanla bir geri ödeme planı hazırlamasını önerir.İşgücü ve Endüstriler Bürosu, işverenlerin, çalışanın tam bir geri ödemeye itiraz etme olasılığını azaltmak için bir çalışanla bir geri ödeme planı hazırlamasını önerir.

Yetki Belgeleri

Küçük bir işletme sahibi, ücretlerin fazla ödenmesini telafi etmekte bazı zorluklar yaşayabileceğinden, bu işverenler, çalışanlardan işverene sonraki bir ödeme döneminde fazla ödenen ücretleri kesintiye uğratma yetkisi veren belgeleri imzalamalarını isteyen bir politika oluşturmalıdır. İşverenlerin duruma göre yetkilendirme talep etmeleri gerekmez. Bunun yerine, tüm yeni çalışanlardan bu tür belgeleri imzalamaları istenebilir. Yetkinin yine de sınırları vardır. Örneğin Kaliforniya'da, işveren, çalışanın maaş dönemi için en azından asgari ücret almasını sağlamalıdır.

Doğrudan Mevduat

Bugün birçok küçük işletme, çalışanlarının banka hesaplarına doğrudan mevduat yoluyla çalışanlara ödeme yapmaktadır. İşverenler, doğrudan yatırmanın tek yönlü bir yol olduğunu anlamalıdır. Bir işveren bir çalışana fazla ödeme yaparsa, işveren bankayla iletişim kuramaz ve maaş çekinin bir kısmının geri ödenmesini talep edemez. Banka, bir çalışanın hesabından bu şekilde para transferi yapmaya yetkili değildir. Çalışan işverene yetki verse bile bu geçerlidir.

Muhasebe Endişeleri

Bir çalışana fazla ödeme yapmak, çeyrek veya yıl için ödenen ücretler açısından önemli bir anormalliğe neden olabilir. Bir işveren, fazla ödemeyi ve fazla ödenen miktarın geri ödemesini yansıtmak için muhasebede düzeltmeler yapmalıdır. Çalışan tutarı geri öderse veya gelecekteki bir maaş çekinden alıkoymuşsa, bu para fazla ödeme yapılmadan önceki yere geri dönmelidir. Aksi takdirde paranın yanlış bütçe alanına yerleştirilmesi mümkündür.

Vergi Endişeleri

Bir çalışana fazla ödeme yapıldığında, söz konusu tutar sadece çalışanın aldığı miktar değil, aynı zamanda işveren ve çalışanın ödediği vergi ve diğer yüzde kesintileridir. Bu tutarları hesaba katın ve çalışandan brüt fazla ödemeyi istememeyi unutmayın. Çalışan, yalnızca maaş çekinde aldığı ağı geri ödemelidir. Elde tutulan kısım, transfer edildiği hesaplardan kurtarılmalıdır. Küçük bir işletme sahibi, çalışanın kazancı üzerinden gelir vergisinin bir kısmını zaten ödediyse, işveren bir sonraki çeyrekte fazla ödenen vergiyi düşmek zorundadır. Bazı durumlarda, geçmiş bir vergi yılında fazla maaş ödemesi, bir işverenin ek evrak doldurmasını gerektirir.