Kar Amacı Gütmeyen Bir Kuruluş İçin İyi Bir Teklif Nasıl Yazılır?

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar çeşitli kaynaklardan fon almalıdır - gelirin çeşitliliği ne kadar fazlaysa, kuruluşun mali sağlığı o kadar iyi olur. Bu 501 (c) (3) kuruluşları, diğer kaynakların yanı sıra üyelik aidatlarından, sağlanan hizmetlerden ve mallardan, büyük hediyelerden, özel etkinliklerden ve hibelerden para alır. Vakıf ve hükümet hibeleri, kar amacı gütmeyen bir kuruluş için önemli gelir fırsatları sunar, ancak bu fonu alabilmek için iyi organize edilmiş, ilgi çekici ve eksiksiz bir hibe teklifi hazırlamanız gerekir.

Yönetici Özeti ile başlayın

Yönetici özeti, kuruluşunuzun ve hibe almak istediğiniz projenin kısa bir anlık görüntüsüdür. Programınızı "tanıtmak" için ilk şansınız. Aynı zamanda, fon sağlayıcının teklifinizi rekabete karşı değerlendirirken başvuracağı sayfadır. Özet şunları içermelidir:

  • Programınızın amacı
  • Nüfus hizmet etti
  • Projenin yürütülmesine dahil olan personel
  • Fon sağlayıcıdan beklediğiniz miktar
  • Diğer kaynaklardan alacağınız fonun bir karşılaştırması.

Bir küçük resim veya kuruluşunuzun misyonunu ve başarılarını da sağlayın.

Bir Proje Anlatısı Oluşturun

Bu, fon aradığınız projeyi daha ayrıntılı olarak açıklama fırsatınızdır. Projenizin başarılı olduğunu göstermek için proje hedeflerinizi ve karşılamanız gereken işaretleri açıkça belirleyin. Programınıza olan ihtiyacı ve hangi popülasyonlara hizmet edeceğini gösteren araştırmalarla ilgili bilgileri ekleyin. Programınızın önemini canlı bir şekilde hayata geçirmek için bu bölüme açıklayıcı anekdotlar ve örnek olay incelemeleri eklenebilir.

Bir Bütçe Ekleyin

Bütçe genellikle bir sayfadır ve personel giderlerini, genel giderleri ve projenizle ilgili diğer maliyetleri listeler. Bu sayfa, diğer kaynaklardan aradığınız fonla karşılaştırıldığında fon sağlayandan aradığınız yüzdeyi göstermelidir. Bütçede paranın geri kalanının nereden geldiğini gösterin. Vakıflar genellikle benzersiz, kısa vadeli projeleri finanse etmeyi tercih eder - genel işletme giderleri için destek sağlayacak bir fon sağlayıcı bulmak daha zordur.

Organizasyonel Bilgileri Dahil Edin

Kuruluşunuzun ne yaptığını ve hangi nüfusa hizmet ettiğini göstermek için bu bölümü kullanın. Kuruluşunuz tarafından kazanılan tebrikleri - ödüller, haberler ve diğer başarılar - paylaşın. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun liderliği ve projeyi yürütmek için neyin nitelendirdiği hakkında yazın. Kuruluşunuzun geçmişini ve varsa bunun gibi kuruluşlar arasında neden benzersiz olduğunu gösterin.

Başarı İçin İpuçları

Finansman organizasyonunun gereksinimlerini dikkatlice izleyin - çoğu fon veren başvurularda aynı bilgilere ihtiyaç duysa da, farklı tonlar vardır. Standart bir hibe alabilirsiniz, ancak bunu her fon sağlayıcının ihtiyaçlarına göre düzenlemelisiniz. Düzyazınızı canlı ve ilgi çekici tutun ve profesyonel jargondan kaçının. Ayrıca yazılı hibenin sürecin yalnızca bir parçası olduğunu unutmayın. Teklif öncesinde, sırasında ve sonrasında fon sağlayıcılarla ilişkiler kurmak için çalışmalısınız. Unutmayın, fonu aldıktan sonra muhtemelen projenin başarısını rapor etmeniz istenecektir, bu nedenle devam eden ilişkiler bir zorunluluktur.