İş Eylem Planı Nasıl Yazılır

Her işletme sahibi, işini nereye götürmek istediği konusunda hayallere sahiptir. Ancak bu hayaller, amaç ve hedeflerle stratejik bir plana dönüştürülünceye kadar muhtemelen gerçek olmayacak.

Bir iş eylem planı geliştirmek, mal sahibinin hırslarını gerçeğe ve son olarak banka hesabında daha fazla paraya dönüştürmenin yoludur.

Etkili bir iş planı, SMART taslağını kullanarak hedefler oluşturmakla başlar. Bir SMART çerçevesi ile oluşturulan hedefler aşağıdaki özelliklere sahiptir:

  • Spesifik: Diyelim ki tekerlekli paten satan bir mağazanız var. "Gelirleri artırmak" için bir hedef belirlemek belirsizdir ve spesifik değildir. Daha iyi bir hedef, "açık hava paten satışlarını yüzde 12 artırmak" olabilir.

  • Ölçülebilir: Hedeflerin ölçülebilir bir sayıyı rapor etmenin bir yolu olmalıdır. Örneğin, satışları artırma hedefi haftalık satış raporları ile takip edilebilir.

  • Ulaşılabilir: Çalışanlar ikna olmalı ve hedeflere ulaşılabileceğine inanmalıdır. Çalışanlar hedeflere ulaşabileceklerini düşünmezlerse denemeyeceklerdir bile. Çalışanlarınız satışlarını yüzde 25 artırabileceklerine inanmayabilir ancak satışları yüzde 12 artırmak mümkün görünüyor.

  • İlgili: Müşterilerin iş modeline ve demografik özelliklerine uygun hedefler oluşturulmalıdır. Ana işiniz sörf tahtaları satmaksa, buzdolabı satmak için bir hedef belirlemek mantıklı olmaz.

  • Zamanında: Hedeflerin son tarihleri ​​olmalıdır. Önümüzdeki altı ayda açık hava paten satışlarının yüzde 12 oranında artırılması kesin ve zamanında.

Bir sonraki adım, hedefi "önümüzdeki altı ay içinde açık hava paten satışlarını yüzde 12 artırma" hedefini bir eylem planına dönüştürmek.

Hedefe Nasıl Ulaşılır

Her hedefin, hedefe ulaşmak için gerekli süreç için bir taslağı olmalıdır. İlk hedef, mağazaya gelen potansiyel alıcı sayısını artırmaktır.

Daha fazla açık hava pateni satılması durumunda, bir adım, mağazanın stoklarında bulunan geniş açık hava paten seçenekleri hakkında basılı ve televizyonda daha fazla reklam yapmak olabilir. Diğer bir adım, açık hava patenlerinde yapılacak bir satış hakkında mağazanın müşteri listesine e-posta göndermek olabilir.

Hangi Kaynaklara İhtiyaç Var

Şirket mağazaya daha fazla trafik çekmek için reklamı kullanacaksa, bunun maliyeti ne olacak? Toplam kampanya için ne kadar para gerekli olacak? Etkili reklamcılık, tüketici üzerinde istenen etkiyi yaratmadan önce bir reklamın birkaç kez tekrar edilmesini gerektirir. Bütün bunlar paraya mal oluyor.

Eylem planı, ihtiyaç duyulan para miktarını, gereken kişi sayısını ve gerekli olacak fiziksel varlıkları tanımlamalıdır.

Sorumlu kim

Bir hedefe ulaşmak için birinin sorumlu tutulması gerekir. Birden fazla kişi veya bir departman olabilir. Her durumda, çalışanlar hedeflerinin ne olduğunu ve ne zaman gerçekleştirilmesi gerektiğini bilmelidir.

Outdoor paten satışlarının artması durumunda, kattaki satış personelinin kendi bireysel satış hedefleri olmalıdır. Ayrıca, işlerini etkin bir şekilde gerçekleştirmek için satış teknikleri ve ürün bilgisi konusunda eğitime sahip olmaları gerekir.

İlerlemeyi Takip Edin

Hedefe ulaşma yolunda ilerleme hakkında düzenli raporlar almak için bir prosedür oluşturun. Şirketin hedeflerine ulaşmak için gereken hızda olmadığı görülürse, tekrar yoluna devam etmek için ayarlamalar yapılabilir.

İş eylem planları, hayalleri gerçeğe dönüştüren araçlardır. SMART yöntemi ile oluşturulan ve çalışan hesap verebilirliği ve takibi ile birleştirilen hedefler, en yüksek başarılma olasılığına sahiptir.