İş Mektubu Nasıl İptal Edilir

İş planları, çok az bildirimde bulunarak veya hiç bildirimde bulunmadan hızla değişebilir. Bazen önceden gönderilmiş bir iş mektubundaki bir teklifi veya düzenlemeyi iptal etmeniz gerekir. Değişen koşullar, mektubun şartlarına uymayı imkansız veya pratik hale getirmiş olabilir. Mektup, önceden ayarlanmış bir randevu, satın alma veya diğer ticari konularla ilgili bilgileri içerebilir.

1

İş mektubunun gönderildiği tarafı arayın ve mektubun şartlarına uyamayacağınızı veya uymak istemediğinizi bildirin. Alternatif düzenlemeler yapma fırsatına sahip olmaları için en kısa sürede onlarla iletişime geçin. Mektupta yer alan teklifleri veya taahhütleri iptal ettiğinizi açıkça belirtin.

2

İş mektubunun alıcısına bir mektup yazın. Mektubun üst kısmına iş iletişim bilgilerinizi ekleyin. Sözleşmenin veya teklifin ilgili kısımlarının kısa bir özetinin yanı sıra iptal ettiğiniz mektubun tarihini belirtin. Açık ve özlü bir dil kullanmak, mektubu iptal etme isteğinizi kesin olarak ifade eder.

3

İptal mektubunu, feshedilen mektubun bir kopyasıyla birlikte diğer tarafa postalayın. Belgeleri taahhütlü veya taahhütlü posta ile gönderin. Sorunla ilgili başka bir ihtilaf olması durumunda iptalinizi belgelemek istiyorsunuz.