Devlet Sözleşmelerine Nasıl Başvurulur ve Alınır

Bürokrasinin çemberlerinden atlamaya ve hükümetin ihale sürecinin gerekliliklerini karşılamaya istekli olduğunuzda, küçük bir işletme bile bir hükümet sözleşmesi alabilir. Yerel, eyalet ve federal hükümet sözleşmeleri, işletmelerin teklif vermesini ve bir sözleşme almak için bir teklif sunmasını gerektirir. Ancak bir devlet kurumuna teklif sunmadan önce, önce onun satıcısına veya teklif listesine girmeniz gerekir.

Teklif Listesi

Devlet sözleşmesi yolundaki ilk adım, işletmenizi ihale sürecine uygun hale getirmekle başlar. Bu, tüm hükümet birimleri, federal, eyalet ve yerel kurumlar için geçerlidir. Devletin ihale uygulamaları adil olmalı ve uygun olan tüm işletmelere teklif verme fırsatları sunmalıdır. Aradığınız ve teklif verenin listesine eklenmesini istediğiniz hükümet sözleşmelerini sunan ajansı bulun. Bazı ajanslar, bir sitede oturum açıp iş profili bilgilerinizi ekleyerek ön yeterlilik yapmanızı isteyebilir. Yerel düzeyde, bazen tek gereken bir telefon görüşmesi veya teklif listesine eklenmesini isteyen bir mektuptur.

İş Nitelikleri

Azınlık, emekli, dezavantajlı veya kadınlara ait işletmeler olarak faaliyet gösteren işletmeler, teklif incelemesi sırasında ekstra puan alabilirler. Ancak bu koşullar altında başvurmak için, devlet kurumları genellikle işletme unvanınızın onayını ister. İşletmeniz bu sertifikayı, sözleşmeyi sunan ajansın standartlarına eşit standartları olan Küçük İşletme İdaresi, eyaletinizin işletme ofisleri veya kabile ve yerel yönetimler aracılığıyla edinebilir.

Teklif Toplantısı

Ajans, hükümetin teklif listesine eklendikten sonra teklif için sözleşme geldiğinde, teklifle ilgili bir duyuru gönderir. Bazen işletmelerin sözleşmeye teklif vermeye uygun hale gelmeden önce ilk toplantıya katılmalarını gerektirir. Bu toplantı, olası yüklenicilerin soru sormasına ve teklif veya süreçle ilgili her türlü sorunu netleştirmesine olanak tanır. İlk toplantı bittiğinde, işiniz uygunsa, RFP olarak bilinen bir teklif talebi alacaktır.

Teklif İsteği

Teklif talebi, teklifin ayrıntılarını, iş sigortası gereksinimlerini, fiyatlandırmayı, özel sertifikasyonu veya sözleşmeyi ve propsal için vade tarihini karşılamak için gereken nitelikleri ana hatlarıyla belirtir. Bir RFP'ye yanıt verirken, bir yönetici özeti bölümü, şirketinizle ilgili arka plan bilgileri, önemli şirket oyuncularının biyografileri ve belirli sorulara verilen yanıtları ekleyin. Eklemeniz gereken ek bilgiler, şirketinizin mali durumu, fiyatlandırma ve RFP ile birlikte sunulması gereken diğer gerekli belgeler veya sertifikalarla ilgili mali bilgileri veya beyanları içerir.

Teklif İnceleme

Devlet kurumları, RFP'de belirtildiği şekilde ağırlıklı olarak sunulan tekliflerin incelemesine ve puanlamasına dayalı olarak sözleşmeler yapar. İhale şartlarını karşılayamadığınız sürece, bir devlet sözleşmesi için teklif vermeyin. Bir panel veya bir grup kişi, gönderilen teklifleri inceler ve puanlar. Panel, sözlü bir röportaj için genellikle üç ila beş en iyi yarışmacıyı seçer. Şirketiniz sözlü bir görüşme için seçildiyse, panelin sorduğu soruları yanıtladığınız bir toplantıya daha katılmanız gerekebilir.

Sözleşme ödülü

Nihai inceleme ve puanlamadan sonra, devlet kurumu sözleşmeyi kendi iç kriterlerine göre ödüllendirir. Tecrübe, istikrar ve en iyi fiyatları sunan bir şirket, sözleşmeyi kazanma olasılığı en yüksek adaydır. Bir devlet sözleşmesi üzerinde çalışırken, yavaş başlangıçlara ve uzun ödeme süreçlerine hazırlıklı olmanıza yardımcı olur.