Halkla İlişkiler Sunumunu Nasıl İlginç Hale Getirebilirim?

Halkla ilişkiler sunumunuzu güçlendirin. Sunuma katılanlar - çalışanlar, genel halk, bir odak grubu veya haber medyası - oturup söyleyeceklerinize dikkat edecekler. Halkla ilişkiler sunumları, ürünleri, yöneticileri, şirkette neler olup bittiğini ve - bazı durumlarda - şirket hakkında olumsuz haberleri tanıtır.

Olağandışı Gerçekleri Sunun

Sunuma şirket veya ürünle ilgili olağandışı gerçeklerle başlayın. Bu, izleyicinin dikkatini çeker ve katılan gazetecilere makaleleri için bir kanca sağlar. Örneğin, ürününüz evcil hayvanlar içinse, ABD'de 82,5 milyon hanenin evcil hayvanı olduğunu belirtin.

Ürünü Gösterin

Bir resim bin kelimeye bedel olabilir, ancak hiçbir şey ürünün nasıl çalıştığını göstermenin yerini alamaz. Sunumda gösteri yapmak mümkün değilse, gösteriyi filme alın ve videoyu sunum sırasında uygun noktada oynatın.

Parçala

Sunuyu kısa bölümlere ayırın. Dinleyicilere bir hız değişikliği sağlamak için konuşmacıları değiştirin. Pazarlama müdürü pazardaki değişiklikler hakkında konuşabilirken, şirketin sahibi işletmenin genel bakışını verebilir. Sunumun bir saatten fazla sürmesi planlandıysa, dinleyicilerinize de bir mola verin. Birçok muhabir ve diğerlerinin metin mesajlarını kontrol etmesi, sesli postayı dinlemesi veya sadece tuvaleti ziyaret etmesi gerekir.

Görselleri Güçlendirin

Konuşan kafalar sıkıcıdır. Sununuza görseller ekleyin. Pazarın büyüklüğünü, tipik müşterinizi, şirketin yöneticilerini veya ürünün nasıl üretildiğini açıklamaya yardımcı olması için bilgisayarlı bir slayt gösterisi kullanın. Bu, şirketin performansı hakkında bir sunumsa, bunu infografikler aracılığıyla göstermenin yollarını düşünün. Ürün grubuna göre satışları gösteren bir pasta grafik kullanmak yerine, ürünlerin fotoğraflarını kullanın ve ürünleri ölçeklendirin. Örneğin, widget A, widget B'den iki kat fazla satışa sahipse, A widget'ını iki kat daha büyük yapın.

Sonunda Basın Kitlerini Dağıtın

Sunumun başında, sonunda basın kitlerinin dağıtılacağından bahsedin. Bu şekilde, sunum sırasında kitin üzerinden geçerek seyircinin dikkati dağılmaz ve tüm dikkatleri sizin üzerinizde olur. Sunumun konusuyla ilgili bir basın bülteni, ürün fotoğrafları, ürün açıklaması, örnek röportaj soruları, şirket geçmişi ve iletişim bilgilerinizi ekleyin. Ayrıca sunumdaki ilgili gerçeklerin bir listesini ekleyin. Herhangi bir videoyu veya infografikleri bir DVD'ye aktarın ve bunu da ekleyin.

Temel Bilgileri Örtün

Kesintileri önlemek için ne zaman soru alacağınızı dinleyicilere söyleyin. Konuşurken dinleyicilere bakın. İzleyicinin farklı yerlerinden birkaç kişi seçin ve kafanızı birinden diğerine çevirin. Sunumunuzu zamanlayın. 10 dakika sürebileceğini düşündüğünüz şey aslında çok daha fazla veya daha az zaman alabilir. Dikkatlerini ve süreçlerini çekmek için izleyiciye bir soru sorun. Bir baharat ve bitki şirketi, "Ortalama bir yetişkin Amerikalının önerilen tuzun iki katından fazlasını tükettiğini biliyor muydunuz?" Diye sorabilir.